什么样的会议有价值？如何评估会议品质和质量？

我们都说会议创造价值，那么什么样的会议有价值呢？简单来说就如何评估会议的品质和质量呢？

1、是否形成一个社群（圈层）

每个会议都定位于服务一个特定的群体，即你的目标听众是谁？这个群体是不是明确的可以描述的？听众自己是否认可这个会议的群体？每年是不是为了办而办，还是为了一个特定社群的需求而办？

衡量一个社群，不能全看规模，还要看活跃指数，也就是是否半数以上的会员会参加年会？月活数、年活数是很重要的参考指标。

MarketUP会议营销解决方案，为客户搭建会员管理体系，让每次会议的参会者都能不断汇入并沉淀，同时收集积累客户资料，形成完整的企业私域流量池，为后续营销转化行为提供充沛的流量支持。

2、付费用户的比例

免费的会议，固然有价值，但是价值不高，只有听众愿意付费的会议才是好的会议。付费比例越高，价值越高，能够实现的会议单价越高价值越高，价格是最明显的信息指标。

3、是否有会议的宣发平台

会议本身就是一个媒体，当然这个媒体不仅仅是一年一度的会议期间，会议结束之后，还有一个持续的媒体平台在发声。有了自己的媒体平台，会稀释自己的商业属性，让人感觉更客观中立一点。与此同时，还可以依托自己的媒体平台搞些活动，比如评奖、大赛等等。

MarketUP大会管理系统适用于流程复杂、安全级别高、体验要求高的大型会议场景，可以快速搭建活动/会议专属微站，随时自定义功能模块及模块内容，打造专属的会议或移动端官网、联动H5和小程序，建设全方位官宣产品矩阵，快速实现流量转化。

4、有没有自己的原创思想和灵魂

会议没有展览的投资回报率那么高，因此需要把投资回报拉长一点。如世界经济论坛、TED等都是坚持十几年才能知名。每个会议都是有特色，有灵魂，有思想的，因为背后有一群同样有思想的人。如果说展览是行业的晴雨表，那么会议就是行业的风向标。

5、有没有用户数据库

每个会议都是一个行业、领域的数据平台。你的参会代表能不能从你这里获得其他参会代表的数据信息？能不能建立行业上下游买卖关系？很多一流的商业会议公司其实是指数公司，是这个行业从业者关注的对象。

MarketUP支持搭建用户数据库，通过用户行为BI分析将客户精准分层并形成标签画像，辅助企业加深对用户的了解，并使后续二次会议邀请等营销活动目标对象更精准、更具针对性。

6、有没有很好的体验和难忘的印象

主题活动多不多？社交机会多不多？能不能安排破冰环节，帮助更多人结交更多的朋友？参会者会不会秀朋友圈？这些都是衡量体验的好问题。好的参会体验，还包括舒心舒适的服务，能够让人感觉到用心和真诚。

7、会议规模和会议质量很重要

会议出席者的身份与出席者的数量是一个很重要的考核指标。一个全部是一家企业组成的会议肯定没有同等数量，但是来自不同公司的人的会议有价值。

8、是否有其他小微的辅助的收入来源

以会养会是不长久的，会议之外是否有不定期的小型沙龙或空中课堂？这些辅助的东西可以帮助取得客户的长期信任，这样也变相降低了营销成本，当你获得了客户的信任，那么只要几封EDM邮件可能就取代数万个电话营销。

9、是否有一支专业而稳定的团队

会议需要持续的经营也就是复利效应。所谓复利就是人脉复利、信息复利、知识和经验的复利。如果一个团队每年都在换人，不但新团队学习成本高，也不利于市场记忆。而一个长期稳固的团队，价值观稳定，使命感固定，这就有利于培养客户信任。

10、其他指标

媒体引用、媒体曝光的程度，国际媒体报道的指数；

社交媒体讨论、分享的指数；

现场互动活动的参与度，投票、提问等；

是否能在财务指标上有盈余，收益率如何；

早期优惠注册付费的比例；

赞助商的满意度，回头率；

人均获客成本是多少。

MarketUP作为专业的智能会议管理系统，不但为主办方提供多种会议场景的解决方案，还打通会前、会中、会后全会议周期，为会议数字化升级管理赋能。

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