什么样的会议管理系统才好用？

没有哪一场会议活动是走靠流程就能成功的，无论会议规模大小，注重细节永远是成败的关键。从会前流程策划，到会议现场的布局安排，都要办会者们做好各个步骤的细节。而使用会议管理系统，则可以帮助我们做好会议全流程细节把控。

个性化的会议邀约

会议开始前，需要对参会嘉宾进行邀请，传统方式一般会通过电话或者邮件等电子信息方式进行，看MarketUP会议管理系统则可以摆脱低效邀约方式，用统一集成化管理的方式来批量邀约推送，同时可以针对不同参会群体进行不同类型的邀约推送，保证邀约信息的通畅。

另外，MarketUP还可以通过邀请函进行个性化邀约，邀请函功能可自动生成活动邀请函海报，节省邀请函制作费用。同时也支持自定义上传邀请函、满足企业个性化需求。

会前信息高效统计

参会者注册报名结束后，剩下的工作就是参会人信息的统计。小型的会议活动可以采用人工统计，而大型活动动辄上千人、上万人，手动表格输入的方式将难以完成任务。MarketUP提供的会议微站和小程序可以支持大会全流程应用功能一站集成，参会人员可以自主进行注册报名，其中会议管理系统可以对嘉宾信息进行统计和管理，不遗漏任何一位的会议参与者信息，做到高效率、高精确度，让会议工作更加出彩。

现场签到快速有序

传统的签到方式需在纸质表格或Excel反复寻找核查参会人员的报名信息，确认无误后再发放胸牌等等，这不仅低效而且未必能保证信息准确。MarketUP签到功能充分考虑会议签到者的感受，运用全新的智能会议签到系统，包含多种电子签到方式，以此实现活动现场的高效签到。参会嘉宾可以选择扫描二维码实现快速签到，也可选择科技感强大的人脸识别签到。避免活动签到过程中出现过长的排队现象和现场混乱的情况。让活动团队的工作效率明显改善，也使参会体验大大提升。

打造高质量的参会体验，要从会议细节入手；搭配合格的会议管理系统，MarketUP是可靠的选择。

会展行业正处于一个转折点，MarketUP愿和您一起探索线上线下同步互动、有机融合的办展新模式。

MarketUP为主办方提供在会务预约签到解决方案，提供从基于平台内部的内容运营、到体系化的线上营销以及总结报告等一站式服务。

如果您准备着手布局智能会议，MarketUP可以提供支持。

MarketUP智能会议管理系统，结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。

如果您有办会办展需求，欢迎联系我们获得会议解决方案和免费试用。    

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