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什么是会议签到管理系统?

会议签到管理系统是一种用于管理会议签到的软件系统,它可以帮助组织者实现会议的自动化签到,从而提高会议的效率和质量。会议签到管理系统通常包括签到管理、查询管理、统计管理等功能。

什么是会议签到管理系统?(图1)

签到管理功能可以帮助组织者实时记录参会人员的签到信息,包括签到时间、签到方式、签到地点等信息,并将签到信息与会议日程进行关联,方便组织者进行会议管理和决策。

查询管理功能可以帮助组织者快速查询已签到的参会人员信息,方便组织者进行参会人员管理和协调工作。

统计管理功能可以帮助组织者实时统计参会人员信息,包括签到人数、缺席人数、迟到人数等信息,方便组织者进行会议数据分析和决策。

总之,会议签到管理系统可以帮助组织者实现会议的自动化签到,提高会议的效率和质量,同时也可以支持多种签到方式,如指纹签到、扫码签到、拍照签到等,方便组织者根据实际需求选择适合的签到方式。

什么是MarketUP签到管理系统?

一:多种签到方式任你选择

无论是iPad签到/手机签到的移动终端签到,还是可连接微信公众号微信签到;无论是被广泛使用的人脸识别签到,还是高端大气,创意新颖,打造科技感会议的RFID签到;无论是签到速度快,身份验证准确的闸机签到,还是适用于大中型会议、论坛、培训的手环签到都是MarketUP签到系统的主要签到形式,都是适应时代大潮产生的新时代会展签到工具,多种签到方式能够让会议活动更加高效、便捷。

二:签到点和签到方式覆盖广泛

MarketUP的签到点可应用于注册、主分会场、接送机、餐饮、住宿、礼品发放签到等场景,不仅适用于会议入场,更是覆盖活动全程,使接待管理无盲点。对于临时签到点,可对其账号权限进行配置,对于类似的应用场景,则可一键复制已有设置,高效搭建不同签到点。MarketUP支持二维码验证签到方式,满足不同的硬软件条件下对于签到方式的多样化要求,解决了主办方的多种需求以及会议活动的诸多签到难题。

三:人员管理加持更加高效

MarketUP可关联一场或全年多场会议活动,帮助主办方更好的管理参会人员。一键导入导出参会名单;信息检索、筛选规则可设置;极速打印胸卡、匹配RFID参会卡,这些操作都是为会议签到提供的优质解决方案。不仅如此,报名、签到、支付、核销等状态实时可查,准确把控活动进程。胸卡关系到参会人员的身份验证,以及对于会议的整体印象,因而也成为会议管理中不容忽视的一部分。人员前期管理能够在会议活动开始之前就做好准备,大大提高会议签到的效率以及准确度。、

MarketUP智能会议管理系统结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型

只有在前期充分准备、会议中积极推进进程、保持沟通协作和制定行动计划等方面做好工作,才能提高会议的效率和效果,减少时间和资源的浪费,使会议达到预期的效果和目的。

如果您准备着手布局智能会议,MarketUP可以提供支持。

会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。
会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。
会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

如果您有办会办展需求,欢迎联系我们获得会议解决方案和免费试用。    

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